Βάφτιση τον Μάιο-Ιούνιο; Πότε να ξεκινήσω τις προετοιμασίες; Ο Οδηγός 9 Μηνών.

Γράφει Ευρυδίκη Χριστοπούλου

Γιατί η Πρώιμη Προετοιμασία είναι το Κλειδί της Επιτυχίας (Ειδικά για Μάιο-Ιούνιο)

Συγχαρητήρια για την απόφαση να βαφτίσετε το μικρό σας θαύμα! Ο Μάιος και ο Ιούνιος είναι οι δύο πιο περιζήτητοι μήνες για τελετές στην Ελλάδα—ο καιρός είναι ιδανικός, όχι ακόμα καυτός, και η διάθεση ανοιξιάτικη.
Αυτό, όμως, δημιουργεί έναν πολύ μεγάλο ανταγωνισμό. Οι κορυφαίοι πιστοποιημένοι επαγγελματίες του κλάδου και οι πιο δημοφιλείς χώροι δεξιώσεων έχουν ήδη κλεισμένες (book-αρισμένες) τις ημερομηνίες των Σαββατοκύριακων πολλούς μήνες πριν.
Για να διασφαλίσετε ότι η βάφτιση της μικρής σας θα γίνει με τους συνεργάτες της δικής σας επιλογής και όχι με όσους έμειναν διαθέσιμοι, πρέπει να ξεκινήσετε τη στρατηγική σας άμεσα. Το ιδανικό χρονοδιάγραμμα ξεκινά 9 μήνες πριν.

Το Αναλυτικό Χρονοδιάγραμμα Προετοιμασίας Βάφτισης Amazing Big Book: Από 9 σε 3 Μήνες

Φάση 1: 9-6 Μήνες Πριν: Κλείστε τους 5 Βασικούς Πυλώνες (Τα Πρώτα Bookings)

Εδώ είναι η φάση των υποχρεωτικών book-ing που δεν επιδέχονται καθυστέρησης:

• Χώρος Δεξίωσης / Εκδήλωσης: Είναι ο πρώτος και σημαντικότερος παράγοντας. Μόλις κλείσετε τον χώρο, αυτόματα κλειδώνετε την ημερομηνία και τον αριθμό των καλεσμένων.
• Catering: Αν ο χώρος δεν έχει δικό του, η εταιρεία catering πρέπει να κλειστεί νωρίς. Οι ποιοτικές εταιρείες έχουν περιορισμένη δυνατότητα εξυπηρέτησης ανά Σαββατοκύριακο.
• Εκκλησία: Κλείστε την ημερομηνία και την ώρα του μυστηρίου στην εκκλησία που επιθυμείτε. Συνεννοηθείτε για τα απαραίτητα έγγραφα.
• Wedding / Event Planner: Αν επιλέξετε να έχετε έναν επαγγελματία για να αναλάβει το σύνολο της οργάνωσης και να σας καθοδηγήσει, πρέπει να τον κλείσετε νωρίς. Συνήθως αναλαμβάνουν μία μόνο μεγάλη εκδήλωση ανά ημερομηνία.
• Φωτογράφος & Βιντεολήπτης: Οι επαγγελματίες που είναι γνωστοί για την ποιότητα και το στυλ τους είναι ήδη κλεισμένοι 6-12 μήνες πριν. Μην αφήσετε την ανάμνηση της βάφτισης στην τύχη!
• Διακοσμητής / Floral Designer: Ο επαγγελματίας που θα δώσει τον χαρακτήρα και το ύφος που θέλετε στη βάφτιση χρειάζεται αυτόν τον χρόνο για να σχεδιάσει, να παραγγείλει υλικά και να δημιουργήσει custom κατασκευές.

Φάση 2: 6-4 Μήνες Πριν: Μυστήριο, Νονός & Βαπτιστικά

Μόλις εξασφαλίσατε τους βασικούς συνεργάτες, σειρά έχουν οι λεπτομέρειες του μυστηρίου:

• ​Βαπτιστικά: Ξεκινήστε την επιλογή και την παραγγελία ρούχων, λαδόπανων, κουτιού και σετ βάπτισης. Χρειάζεται χρόνος για τυχόν αλλαγές ή ειδικές κατασκευές.
• Προσκλητήρια: Σχεδιασμός, επιλογή χαρτιού και εκτύπωση. Υπολογίστε ότι η αποστολή πρέπει να γίνει τουλάχιστον 2 μήνες πριν.
• Μπομπονιέρες/ Προσκλήσεις & Μπομπονιέρες: Επιλογή ή παραγγελία. Αν θέλετε χειροποίητες ή πρωτότυπες κατασκευές, ο χρόνος είναι πολύτιμος.

Φάση 3: 3-1 Μήνα Πριν: Τελευταίες Πινελιές & Επιβεβαιώσεις Καλεσμένων

Εδώ μπαίνουμε στην τελική ευθεία, όπου ο ρόλος του Planner (αν έχετε) είναι καθοριστικός.

• Menu: Οριστικοποίηση του μενού με το Catering. Τελική δοκιμή πιάτων (food tasting).
• RSVP: Τελευταία κλήση για επιβεβαιώσεις καλεσμένων (Reply S’il Vous Plaît). Είναι κρίσιμο για το catering και το set-up του χώρου.
• Ολοκλήρωση Παραδόσεων: Ελέγξτε ότι έχουν παραδοθεί τα βαπτιστικά, οι μπομπονιέρες και όλα τα διακοσμητικά στοιχεία.
• Τελική Συνάντηση: Συνάντηση με όλους τους βασικούς συνεργάτες (Planner, Διακοσμητή, Φωτογράφο) για να επιβεβαιωθεί το ακριβές χρονοδιάγραμμα της ημέρας.

Ξεκινήστε την Αναζήτηση τώρα: Βρείτε τους Verified Professionals του Amazing Big Book

Η εμπειρία έχει δείξει πως η καθυστέρηση στην έναρξη της οργάνωσης οδηγεί σε μεγάλες παραχωρήσεις στην ποιότητα και το στυλ.
Για να διασφαλίσετε ότι θα συνεργαστείτε με επαγγελματίες που πληρούν τις προϋποθέσεις του κλάδου (όπως εμείς, ο πάροχος πιστοποίησης), ξεκινήστε την αναζήτηση σας από την καρδιά του event industry.
Επισκεφθείτε το AmazingBigBook.gr και βρείτε τους Verified Professionals που θα κάνουν τη βάφτιση της μικρής σας ακριβώς όπως την ονειρεύεστε!